İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Özel Akademik Çocuk Eğitim ve Bilgi Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi ("Akademik Çocuk", "Kurum" veya "biz") tarafından düzenlenmiştir. Amacımız; veli, öğrenci, ziyaretçi, çalışan adayı ve internet sitemiz (https://akademikcocuk.com/) ziyaretçilerine ait kişisel verilerin hangi yöntemlerle, hangi amaçlarla, hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiğini ve haklarınızı şeffaf biçimde açıklamaktır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, Özel Akademik Çocuk Eğitim ve Bilgi Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi (Akademik Çocuk Anaokulları) olup merkez adresi Balaç Mah. Recep Tayyip Erdoğan Blv. A Blok No: 127 C Atakum / Samsun’dir. İletişim bilgilerimize bu metnin sonundaki "İletişim" bölümünden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik bilgileri: Veli ve öğrencinin adı, soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik bilgileri (yalnızca yasal zorunlu hâllerde).
- İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, adres ve veliye ulaşılabilecek diğer iletişim kanalları.
- Eğitim ve gelişim verileri: Sınıf, şube, devam durumu, gelişim gözlemleri ve raporları.
- Sağlık verileri (özel nitelikli): Yalnızca eğitim ve güvenli bakım amacıyla velinin paylaştığı alerji, kronik rahatsızlık ve ilaç bilgileri.
- Ödeme ve finansal veriler: Fatura/sözleşme bilgileri, ödeme referans numaraları, banka onay/red bilgileri. Kart numarası, CVV ve son kullanma tarihi gibi hassas kart bilgileri kurum sistemlerinde saklanmaz; bu veriler bankanın güvenli ödeme altyapısı üzerinde işlenir.
- Görsel ve işitsel veriler: İlgili velinin yazılı onayına dayalı olarak çekilen sınıf içi etkinlik fotoğrafları ve videoları; şube yerleşkelerinde güvenlik amacıyla tutulan kamera kayıtları.
- Dijital kullanım verileri: Web sitesi log kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve çerez verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Eğitim ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, kayıt ve devam süreçlerinin yönetilmesi.
- Veli iletişimi, bilgilendirme, randevu ve etkinlik organizasyonu.
- Ödeme, fatura ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
- Çocukların güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları, giriş kontrolü vb.).
- Yasal yükümlülüklerin (MEB mevzuatı, mali mevzuat, vergi mevzuatı vb.) yerine getirilmesi.
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi, geri bildirim alınması ve süreçlerin iyileştirilmesi.
- Açık rıza vermeniz hâlinde; SMS, e-posta ve WhatsApp üzerinden kampanya, etkinlik ve duyuruların iletilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK md. 5 ve 6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Eğitim hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması.
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
- Pazarlama iletişimi, sağlık verisi ve görsel/işitsel paylaşım gibi durumlarda açık rızanızın bulunması.
5. Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz, gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle yalnızca aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Banka ve ödeme altyapısı sağlayıcıları (örn. Kuveyt Türk Katılım Bankası): ödeme ve tahsilat süreçleri için.
- Mali müşavir, muhasebe ve denetim hizmeti sağlayıcıları: mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için.
- Hosting, sunucu, veri tabanı ve yazılım altyapısı sağlayıcıları: web sitesi ve kurumsal yazılımların işletilmesi için.
- E-posta, SMS ve mesajlaşma altyapısı sağlayıcıları: iletişim ve bilgilendirme süreçleri için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve sınırlarda.
Pazarlama amacıyla kişisel verileriniz, hizmet aldığımız iletişim altyapısı sağlayıcıları dışında ilgisiz üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; kayıt ve iletişim formları, web sitesi üzerindeki çevrimiçi formlar, ödeme ekranları, telefon, e-posta, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla; otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
7. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca güvenli biçimde saklanır. Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde / yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Mevzuat çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun çıkmasına itiraz etme.
- Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak merkez adresimize iletebilir veya bilgi@akademikcocuk.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde yanıtlanır.
